Les données personnelles désignent toutes les informations qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable. Il s’agit des données de contact telles que le nom, le prénom, le numéro de téléphone, l’adresse ou l’adresse e-mail ainsi que des autres indications que vous nous avez fournies par exemple lors de votre inscription dans l’ouverture d’un compte ou dans l’enregistrement d’une observation. Dans certains cas, afin d’améliorer les performances de notre système ou régler des « bugs » informatiques, nous récoltons aussi l’adresse IP, le type de browser et système d’exploitation que nous enregistrons lorsque vous visitez notre site Internet. Concernant les observations mises sur les cartes, nous enregistrons le type, la position géographique, la date et l’heure à laquelle cette observation a été enregistrée.

Les personnes utilisant Pollenn® sont définies en deux catégories. La première utilisant les services de Pollenn® de façon gratuite et les administrateurs/administratrices de cartes qui sont des clients.

La première catégorie a la possibilité de participé à Pollenn® de manière anonyme ou non. Si une personne de cette catégorie lors de la prise d’une observation remplit le formulaire de contact ou ouvre un compte, les données de celle-ci sont accessibles par l’administratrice/administrateur de la carte en question. Celle/Celui-ci ne peut fournir à des tiers les données personnelles, mais est en droit de contacter la personne concernée afin d’avoir des renseignements ou de mettre les résultats de son observation en mode public (accessible à tous/toutes). L’administratrice/administrateur est responsable des données qu’il/elle met publiquement à disposition.

Pour des espèces classifiées comme de quarantaine (ex : scarabée japonais), l’annonce d’une observation est obligatoire. Si celle-ci s’avère positive après un contrôle de l‘administratrice/administrateur, elle sera mise en mode public et sera disponible pour la communauté.

Les données des observations mises par une personne appartiennent à cette personne. Dans le cadre de l’utilisation d’images, une autorisation doit être demandée à l’utilisatrice/utilisateur reconnu/ue (formulaire de contact ou compte). Pour toutes observations provenant d’un(e) utilisatrice/utilisateur anonyme les données enregistrées sont à disposition de la communauté.

3.1 Qu'entend-on par cookies?

Des cookies sont utilisés sur les pages Internet de Pollenn®. Il s’agit de petits fichiers enregistrés sur votre ordinateur ou terminaux mobiles lorsque vous visitez ou utilisez nos pages Internet. Les cookies enregistrent certains paramètres via votre navigateur et certaines données lors de l’échange avec la page Internet via votre navigateur. En activant un cookie, un numéro d’identification lui est attribué (ID du cookie), permettant d’identifier votre navigateur et d’utiliser les données contenues dans ce cookie.

3.2 Pourquoi utilisons-nous des cookies?

L’utilisation de cookies nous permet également de saisir et d’analyser le comportement d’utilisation des visiteurs de nos pages web et sur les cartes Pollenn®. Nous pouvons ainsi améliorer la convivialité et l’efficacité de notre plate-forme et faire en sorte que votre visite soit la plus agréable possible.

3.3 Quelles données sont collectées?

Les cookies saisissent des informations d’utilisation, telles que la date et l’heure de l’appel de notre page web, le nom de la page web visitée, l’adresse IP de votre terminal, le système d’exploitation utilisé ainsi que le browser. Les cookies renseignent également sur la page Internet que vous visitez sur notre site et sur le site Internet à partir duquel vous êtes arrivé sur notre page web. Les cookies nous aident également à connaître les thèmes que vous recherchez sur nos pages web.

Afin d’analyser l’utilisation de nos pages web et améliorer nos services, nous utilisons des outils d’analyse web. Ces outils sont le plus souvent mis à disposition par un fournisseur tiers. Généralement, les informations sur l’utilisation d’une page web collectées dans ce but via l’utilisation de cookies sont transmises au serveur du tiers. Selon le fournisseur tiers, ces serveurs peuvent se situer à l’étranger.

Dans notre cas, seulement les pages de notre site web www.pollenn.ch sont connectées à Google Analytics. Les pages liées à maps.pollenn.ch sont connectées à un autre système d’analyse statistique se trouvant sur nos serveurs en Suisse.

Vous avez le droit d’être informé(e) à tout moment, par écrit et gratuitement, des données personnelles vous concernant qui sont traitées par nos services. Vous pouvez nous envoyer votre demande d’information par écrit, accompagnée d’une copie de votre carte d’identité ou de votre passeport, à notre adresse postale.

Vous avez également le droit d’exiger la rectification des données personnelles erronées. De plus, vous êtes en droit de demander la suppression de vos données personnelles dans la mesure où nous ne sommes ni obligés ni autorisés à stocker certaines de vos données personnelles au regard de la législation et des réglementations en vigueur.

Afin de pouvoir supprimer directement votre compte et les observations qui y sont liées, veuillez prendre contact avec nous.

Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration à tout moment. La version en vigueur est celle publiée sur notre site Internet.

Datée du 13 juin 2021